1、提出认证申请需要什么条件
答:企业提交申请需满足三个条件:
建立文件化的知识产权管理体系并实施运行三个月以上;
至少完成一次内部审核和管理评审;
知识产权管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门行政处罚。
2、对申请企业的专利、商标、版权等有数量要求吗?
没有专利是否可以认证?
答:IPMS贯标认证对申请企业的专利、商标、版权等没有数量要求,没有专利也是可以认证的。知识产权不仅包括专利,还包括商标、著作权、商业秘密等,贯标认证旨在提高知识产权管理,加强风险控制等。
3、研发型企业不涉及生产,比如软件开发公司,可以申请知识产权管理体系认证吗?
答:可以,审核组会根据企业实际经营的产品情况进行审核并给出合适的认证范围。
知识产权管理认证材料主要有:
1)组织法律证明文件,如营业执照及年检证明复印件;
2)组织机构代码证书复印件;
3)覆盖的活动涉及法律法规规定的行政许可的,提交相应的行政许可证件、资质证书、强制性认证证书的复印件;
4)承诺遵守法律法规、认证机构要求、提供材料真实性的自我声明;
5)申请认证体系有效运行的证明文件(如体系文件发布控制表,有时间标记的记录等的复印件);
6)申请组织简介:
6.1、组织简介(1000字左右); 6.2、申请组织的主要业务流程; 6.3、组织机构图或职能表述文件;
7)申请组织的体系文件,需包含但不仅限于(可以合并): (1)知识产权方针和目标; (2)知识产权手册;(3)受控文件清单、记录文件清单; (4)程序文件; (5)记录文件; (6)适用性声明; (7)职能角色分配表;(8)知识产权管理体系覆盖的活动执行相关法律法规的清单。
8)申请组织体系文件与GB/T 29490-2013要求的文件对照说明;
9)申请组织内部审核和管理评审的证明资料;
10)申请组织记录保密性或敏感性声明;
11) 机构要求申请组织提交的其他补充资料。