GRS认证一般分为以下步骤:
1.申请CU是一家总部在荷兰的认证公司,在中国上海设有办事处,CU收到正式签字的申请表并审核无误后, 会立项评估认证的可行性及相关费用。
2.合同
在评估申请表后,审核机构将根据申请的情况报价,预算费用将会在合同里详细说明,申请者在收 到合同后进快确认签字。
3.注册
审核机构在收到合同签字审核无误后,为申请者注册并颁布注册号。
4.付款
在审核机构出具报价合同后,企业需付款。
5.审核
在确定必要的体系文件已经整理好,审核机构将安排审核员到现场审核,审核后两周内出正式报告。
6.出证(有效期1年)
审核机构在收到正式报告两周内出咨询正式,若在审核时出现不符合项,根据实际情况采取不同的 措施,所有不符合项在规定时间纠正好才能出证,资格证书在出正本前会发给申请者草本,申请人 确认无误后出具正本资格证书,并寄给申请者制定地址。
注意事项:
咨询师在诊断工厂时, 主要分为文件诊断和现场诊断。 在此次诊断中一定要做到细心和耐心,切记要将所有的问题点全部找出来,忌日后逐步发现问题点的习惯。
(1)文件诊断:
1)根据文件清单,逐一查看工厂的文件是否缺失,现有的文件是否正确,特别对于工厂现有的文件一定要看仔细,查看是否符合此项目的要求,是否有出现不符合项,其中对于一些 政府性文件、 检测报告等一定要查看其真伪性, 避免出现到审核时才发现问题。
2)在查看文件时,要了解工厂的真实情况,在咨询师做资料时能与工厂真实情况靠拢就尽 量根据真实情况去完善资料,方便以后的员工培训。
(2)现场诊断:
1)在现场诊断过程中,咨询师应走访查看其厂区范围内的任何一处。查看时发现的每一个问题点都要保留详细的笔录。
2)在查看现场时,主动询问陪同人是否有特种设备及危险化学品等情况。
3)在写诊断整改报告时, 将文件及现场诊断整改报告分开写。第一阶段工作应得出如下结果:诊断及整改方案,硬件采购清单,工作计划及时间推进表。
4)因未经充分求证,所以第一日诊断不可出正式报告。