ICTI验厂怎么做?工厂如何才能顺利通过ICTI验厂呢?ICTI验厂规范中要求工厂向第三方审核机构提供文件,供审核机构来审查工厂是否符合ICTI验厂的要求作为能否通过ICTI验厂评判标准之一,但是很多工厂就是因为这一步没有做好导致ICTI验厂不通过,那么ICTI验厂有哪些注意事项呢?下面小编为大家分享ICTI验厂有哪些注意事项还有应对技巧。
ICTI验厂审核过程中实际情况与公司文件记录不一样的情况有哪些?
1、考勤系统/工资记录与装配车间的生产制造记录不相同;
2、考勤系统/工资记录与行政审批记录不相同;
3、考勤系统/工资记录与现场发现员工的生产制造手记不相同;
4、考勤系统/工资记录与员工访谈信息不相同。
ICTI验厂审核过程中出现实际情况与公司文件记录不一致的根本原因有哪些?
1、生产制造记录表办理备案工作员人为失误的有误,如填错时间;
2、后勤人员没有对文本文档进行稳妥的管理方案;
3、员工自己丢三落四;
4、由于心神不宁等原因,员工在访谈时有意向或无意间的有误答复;
5、专业技术人员意识错误观点,想为不真实或不详尽的记录依据审核。
如何避免出现审核时工厂提供的文件与实际不符合的情况呢?
1、“透明”是ICTI的标准,是一切交流与沟通的必要条件,无须企图以不真实或不详尽的记录依据审核;
2、完善文件管理系统,失效/未经审批的文本文档要标出;
3、建立有效途径,马上精准的将公司政策向员工传达;
4、特殊工作人员担负管控,准时进行内部审核、改善;
5、建立有效的员工投诉体系,马上有效的解决员工有效需求。
ICTI验厂应对技巧:
1、建立内部审核协作组;
2、将企业社会责任方面的具体表现纳入自己的绩效考评;
3、交叉管控和检查:为防止记录有误,记录人、审核人和准予人需相互之间检查时间的准确性,并写成分别签名时的时间;
4、根据加工厂具体,制定全年的加工厂日历表:为防止时间记录有误,加工厂可以事前制定全年的休假安排并制定相对性的加工厂日历表,可以减少时间有误的几率;
5、建立优质的培训学习体系:为提高员工意识,加工厂可以建立厂级、装配车间级和团小组级的准时培训学习体系;
6、建立相互尊重的异议解决体系:当加工厂和员工导致质疑和纠纷案时,导进第三方平台干涉解决,如员工代表。
ICTI验厂是十分苛刻的企业社会责任验厂,因而在验厂时,务必工厂每个员工的竭尽全力互相配合,如果对ICTI验厂要求还有不明白的地方或者想要了解更多ICTI验厂的客户可以咨询验厂之家。