五．EHS材料
1）工厂平面设计图
2）工艺流程图
3）消防安全组织架构图
4）EHS组织架构图（务必有职工意味着）
5）身心健康安全会议记录（2月一次，职工意味着一定要有报名参加）
6）EHS查验纪录（一月一次）
7）电气设备安全检查记录（一月一次）
8）消防演练照片（一年二次）
9）消防演习计划（一年二次）
10）消防演习报告（一年二次）
11）消防设备统计表（一月一次）
12）消防检查纪录（消防器、消火栓、警铃、紧急/出入口显示灯、安全通道一月一次）
13）抢救演练照片及急救培训每日签到（一年一次）
14）药物领料纪录（一月一次）
15）工伤事故、病症统计分析与改正对策（一月一次，每一次工伤事故调研解决汇报，若申请工伤事故的因递交有关材料）
16）急救箱查验纪录（一月一次）
17）工艺流程劳保用品清单（一月一次）
18）劳动保护用品领料纪录（一月一次）
19）劳动保护用品查验纪录（一月一次）
20）风险源分辨与操纵（大半年评定一次）
六．EICC体系文件
1）EICC指南（战略方针、总体目标指标值与管理制度、管理者代表、持续改进方案）
2）EICC程序文件
3）EICC工作文档
七．EICC专业知识培训记录
1）年度培训计划
2）培训记录表
3）新进人员学习培训（每一月最少一次）
4）外来务工人员EHS培训记录
八．褔利后勤管理纪录
1）职工福利/活动记录
2）社会发展捐款纪录
3）职工工资计算方法
4）饭堂工作时间表（一月一次）
5）饭堂工作人员薪水 （一月一次）
6）保安人员值班表（一月一次）
7）保卫人员薪水 （一月一次）