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GOTS认证审核清单:企业需要提前准备好那些审核文件?
时间:2020-06-05        浏览:3299次
        验厂之家-深圳市验厂之家技术服务有限公司注册品牌,专业提供验厂咨询、认证辅导、企业管理培训服务,熟知各种验厂标准,精通各种体系认证要求,帮助企业快速成长。熟知GOTS认证标准、GOTS认证要求、GOTS认证流程、GOTS认证资料、GOTS认证注意事项,成功辅导上万家企业工厂通过验厂。结合多年的GOTS认证辅导经验,下面就为大家进行简单的GOTS认证辅导:GOTS认证审核辅导。
        GOTS认证审核文件清单具体如下:
        1、公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件的副本
        2、有效的营业执照以及进行操作,运行机器的所有必要的正式批准
        3、客户记录单核生产部门记录单
        4、有关员工结构的公司数字列表
        5、公司的财政数字
        6、管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表,代表其它组织,这些体系和审核在公司中已经进行,审核报告副本列表
        7、高级管理人员在公司中职责的文件证据,实施行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据
        8、计算遵守最低社会要求所必需的财力、人力情况
        9、书面形式的费用计算
        10、书面形式的计划生产能力
        11、对员工进行行为守则培训的文件证据
        12、记录对可能会出现的危险来源的检查结果,以及所采取的纠正行动(安全评估)
        13、所有员工的个人资料档案
        14、分包商列表,包括生产部门名称和地址
        15、对分包商遵守行为守则作出承诺的书面声明
        16、分包商工厂中社会绩效持续改进的证明
        17、书面形式的公司社会方针
        18、书面形式的工作规则
        19、证明水是饮用水的文件
        20、工作时间记录系统
        21、关于员工所有津贴的文件证据,附带备注说明这些津贴是国家强制性的还是自愿性的
        22、行业中规定的工作时间以及此信息来源的文件证据
        23、公司规定正常工作时间、轮班、多班工作、休息以及假期的文件证据
        24、法定/行业最低工资水平以及此信息来源的文件证据
        25、员工工资条以及工资支付证明
        26、证明社会保险金交税的支付文件
        27、工资单以及工资计算情况,包括计件工人输出记录,包括工资和扣除的所有方面
        28、孕妇和产妇津贴的发放记录
        29、固定计件费率的计算文件(计时工资则不需提供)
        30、计件工人:每个员工生产的数量记录(计时工资则不需提供)
        31、违反工作规则以及采取的纪律措施的文件证据
        32、雇用合同/保安人员的服践合同(如果聘用了保安人员)
        33、外包给监狱的生产过程列表,包括名称和地址(如适用)
        34、会议时间以及与员工代表达成的书面协议
        35、员工投诉记录以及处理投诉所采取的措施及方式
        36、员工宿舍的安全证明文件(防护、卫生等等)

        37、室温、噪音以及照明的检查文件

           GOTS认证审核清单:企业需要提前准备好那些审核文件?

        38、急救培训学员列表,包括学员姓名、职位以及培训日期
        39、事故次数记录,包括事故发生原因、事故类型、发生日期、损失情况并说明受伤人员
        40、进行安全卫生培训的文件证据(疏散训练和消防训练)包括学员姓名以及培训日期
        41、化学物品收条、使用、退回以及处理记录(包括出示物质安全数据单——MSDS)
        42、工作对象为电力装置员工的合格证明
        43、电梯、危险机器、电力设备的检查报告以及维护记录
        44、机器、工作场所以及高压设备(如果有)的操作说明书和安全说明书
        45、消防设备的检查报告以及维护记录(例如:消防设备上的检查标签)
        46、医疗人员资格证书
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