除了规定的社会责任审核及/或反恐审核,进一步的尽职调查可包括消防安全检查、环境检查、强迫劳工和招聘以及由供应商承担费用的其它类型的审核。
第三方审核报告和改善及预防计划(CAPA)的接受标准
为减轻审核疲劳和降低审核成本,在满足下列所有标准的情况下,CVS Health 将考虑用第三方审核报告代替 CVS Health 负责任采购工作场所审核(RSWA)或工厂反恐审核(FaST):
• 必须是完整的第三方审核报告。
o CVS Health 不会等待未出的报告。
• 出具的第三方审核报告必须在厂商注册时未满 12 个月。
• 第三方审核报告必须与有效的纠正措施计划一同提交。
• 只有初次审核接受第三方审核报告。
o 所有后续审核都必须由 UL 进行 CVS Health 现场审核。
• 第三方审核报告须为半突击审核或完全突击审核。若报告中未给出有关信息,则必须提供半突击审核或完全突击审核的证明。
共享第三方审核报告的费用为每次审核 200 美元。CVS Health 有权在酌情出具第三方报告的任何厂商的所在地开展现场审核。
CVS Health 的厂商审核报告共享政策
可能存在两家供应商(A 和 B)共用同一份报告的情况。依据 CVS Health,厂商可与多家供应商共用同一份审核报告。要求开展审核的第一家供应商(供应商 A)承担全额审核费用和改善及预防计划(CAPA)完成费用。
当 UL 收到某家工厂审核的要求后,与该工厂合作的其他供应商可:
• 方案 1:要求对该工厂重新开展全面审核。适用的审核费用规定仍适用。
• 方案 2:要求共享现有审核结果
o 适用 300 美元的管理费规定。
o 将修改现有的 UL 审核报告,在报告中列出供应商 B 的名称。
o 将编写具有唯一评估编号的新供应商信函。
根据本政策,如欲与其他供应商共用审核报告并发送修改后的供应商信函,如果文件中已删除提及供应商 A 的内容,则 UL 无义务获得供应商 A 的批准。
适用于多家供应商的第三方审核报告
若供应商 A 已针对该工厂提交了一份经认可的第三方审核报告,UL 会自收到工厂注册信息时为供应商 B 识别此工厂是否已经有一份经认可的第三方审核报告。若该共用工厂在系统内有一份经认可的第三方审核报告:
• UL 将出于运输目的向供应商 B 提供一封具有唯一检查编号的供应商信函。
• 供应商信函上的审核及有效期与先前发给供应商 A 的信函上的日期相同。
• 将向供应商 B 收取 200 美元的管理费。