CVS验厂社会责任审核改善及预防计划(CAPA)
社会保险
•国家法律规定合格的CAPA响应示例如下:
根本原因
最高管理层对劳动法的执行力以及承诺均不充足
发现工人不了解自身享有的社会保险参保和休假等福利权,工人不了解社会保险的价值
加班工时
•国家法律规定合格的CAPA响应示例如下:
根本原因
向相关部门的所有责任团队成员宣导购买和采购资料的体系不健全,因此无法预测意外事件并做好相应准备工作。
改善计划
•制定书面政策/规程,正式介绍有关加班时间和管理职责的法律规定。
•告知厂商有关法律规定,并告知管理人员有关企业职责。
•针对如何管理下单以及如何在必要情况下分派各项职责,为高层管理人员和支持管理人员制定培训计划。
•监控当前存货报告,确保所有必要材料在开始生产前的1-2周备好存货,并保证按需下单。
•工厂厂长负责管理并确保材料不延误以及工作时间不受影响。
医学检测
•国家法律规定合格的CAPA响应示例如下:
根本原因
体系不健全,因此无法保证所有责任人都充分了解职业病防治的法律要求。
无监控职业卫生的负责人。
改善计划
•制定书面的政策/规程,为涉及危险因素的员工提供职业健康检查,包括职前、在职和职后职业健康检查。
•无论具体岗位和工作领域如何,通过全体新员工基础培训,告知厂商有关客户要求的详情。
•为所有行政管理人员和员工制定培训计划。生产部负责培训制造工人,HR负责培训各部门的行政管理人员,确保这些人员都了解各项要求。
•监控职业健康检查报告的所有复印件,并根据要求相应开展复查和年度检查。
•总经理负责管理并确保所有工人都参加必要的职业健康检查。
紧急出口的门
•国家法律规定合格的CAPA响应示例如下:
根本原因
体系不健全,因此无法保证所有责任人都充分了解消防安全法律的要求。
厂商管理人员知道需设置紧急出口,但不知道有关必要消防出口类型的具体要求。
改善计划
•制定书面的政策/规程,提醒相应人员注意所有标准(如客户),并通知工厂必须遵守的更新版要求。
•通过月度会议的形式告知工厂客户要求的详情。
•针对如何确定和执行更新版客户要求,为高层管理人员和支持管理人员制定培训计划。
•监控通过生产区域和宿舍区域的所有紧急出口门,以确保所有紧急出口门均为侧铰链门或平开门。
•设备经理负责管理并确保所有紧急出口门均符合客户要求。
环保许可证
•国家法律规定合格的CAPA响应示例如下:
根本原因
无健康环保许可证/执照/证书的负责人
管理负责人由于未受过相关培训,因此对许可证/执照/证书方面的法律规定缺乏基本的了解
改善计划
•EHS 负责人应制定书面政策/规程,以根据法律要求保存并更新环保许可证/执照/证书。
•通过在公告板上发布政策的方式,告知负责人,包括为处理环境问题和许可证的行政管理人员提供基础培训。
•针对如何申请和更新环境许可证/执照/证书,为高层管理人员和支持管理人员制订培训计划
•每月监控法律规定的所有环境许可证/执照/证书,并作相应记录,以确保一旦许可证/执照/证书到期,立即通知相关人员
•总经理负责管理并确保法律规定的所有环境许可证/执照/证书始终可用且有效