企业如何应对RBA改版要求
1.信息更新:更新的法律法规与变化信息的传递,保证公布与传递的记录;
2.流程检讨:各部门对涉及变化的部份进行作业流程与文件的检讨/更新,确保在新版标准的作业是正确合规的;
3.差距分析:配合Fii的内部稽核管理机制进行自查与检讨, 实施内部审核、管理审查活动,针对改版议题进行准备状况检讨,进行新版差距分析。
4.开展培训:教材的更新与教育训练的展开;
5.持续关注:专人持续关注RBA官方讯息与行业动态。
(一)上班时间的规定。要求每周至少休息一天,且上班总工时不得超过60小时。对于制造企业而言,一般很难合规,这里需要听从辅导机构老师的建议进行特殊处理。这里的特殊处理不是简单的做做考勤而已,它需要与薪酬、员工现场抽查结合在一起。即工资发放记录、考勤、员工抽查均需要相符。这里需要的资料清单有:员工考勤表、工资发放记录表、银行转账记录等。
(二)社保和公积金的缴纳。这里只需要按照应缴尽缴即可,对于是否按照工资实数进行缴纳不予计较。这里需要的资料清单有:社保缴费清单、住房公积金缴费清单、社保和公积金的缴费回执;
(三)未成年工及童工的规定。尽量不要雇佣16-18周岁的未成年工,更不要雇佣童工。若有的话,需要提前处理,或者如实告知第三方辅导机构老师,让他们协助处理。
(四)孕妇与囚工的规定。孕妇管理要求符合法律要求,不得使用囚工。若有孕妇,需要提前告知辅导机构老师,遵循他们的建议。
(五)公司内部任何场地不要出现任何带有性别、年龄、种族等歧视的文件/标识等,也不要出现任何罚款/乐捐等字眼的文字。