TWG威好集团验厂就是客户或客户委托公证行对其所批准生产或准备建立合作伙伴关系的厂家所进行的检查与验收,以确保他们的合作伙伴符合他们的“行为准则”。是威好集团面向其供货商的一种符合性要求。TWG验厂的主要内容是检查关于从社会责任方面出发的综合管理体系的有效性。从用人、工资薪酬福利是否满足当地法律法规,员工的人权是否受到尊重,工作环境是否符合职业健康安全等方面着手。
TWG验厂资料如下:
1.企业基本信息:工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人授权书等相关企业法人资质证明文件。
2.生产资质证明: 管理规章制度、合同文书、产品生产指南、生产计划等企业的生产资质证明文件。
3.人力资源资料:员工文件(身份证、户口簿、劳动合同、工资单等)、员工福利制度、安全生产制度等员工管理相关的人力资源资料,以及相关的劳动法规等文件。
4.质量体系文件:包括质量手册、各类检验标准和流程、生产记录本等证明质量体系稳健的文件资料。
5.社会责任资料:包括环境管理资料、社会责任政策、社区关系、贿赂防治政策、安全管理、特殊的供应链要求等方面的资料。
6.生产方面的资料:包括如生产机器设备清单、工厂生产状况报告、原材料采购清单及证明等。
7.采购方面的资料:包括采购部门的组织机构及采购制度、采购者对于供应商及其及供应商的管理、采购订单以及对应备注、物流计划等资料。
总的来说,准备验厂所需的资料需要先充分了解审计标准的具体要求,同时要充分交流和协调好与认证机构之间的工作计划和验厂时间安排。要提前进行资料的准备和整理,以便在验厂前向认证机构提交准确齐全的资料,确保企业审核的顺利完成。
TWG验厂注意事项如下:
现场观察是持续改善的基础。将现场观察做到了极致,甚至在工厂休息日,他也会带管理人员到现场,让人站在车间安静地观察半个小时,然后指出需要改善之处。唯有如此,才能真正做到改善无止境,做到PDCA循环。
(1)有些企业人员往往对很多问题或者视而不见,或者认为无伤大雅,或者认为无法改变。也有很多管理者往往对直观信息熟视无睹,只对数字情有独钟。结果就可能挂一漏万,忽略一些关键线索,不能真正了解企业的真实状况。
(2)作为客户,我们应该到供应商的现场,了解其成本构成、生产效率、品质管控。作为供应商,我们应该到客户的现场,了解其生产流程,以便更好地为客户服务。作为同行,如果有机会到其他工厂参观,也是非常好的学习、对比、参照的机会。
(3)企业运营是一个大系统,所有环节息息相关,互相影响。对于生产型企业来说,通过现场的任何细节,均可知微见著。任何大问题的产生,都可以从现场找到根源。即便是在有限的时间里走马观花,只要抓住重点,也能充分掌握工厂运作的关键信息。