完整、真实、可追溯的记录保存是泡泡玛特验厂审核的核心环节，审核团队通过查阅各类记录来验证工厂管理体系的实际运行情况。泡泡玛特对记录的保存期限、完整性和真实性有着严格要求，特别是涉及劳工权益的工时和薪资记录，更是审核的重点。工厂必须建立规范的记录管理制度，确保在审核时能够快速、准确地提供所需文件，避免因记录缺失或混乱导致审核失败。
工时记录保存
工时记录的保存要求：
第一，记录内容。包括考勤打卡记录、加班申请单、请假单、调休记录等，必须真实反映员工实际出勤情况。
第二，保存期限。至少保存最近12个月的完整记录，部分审核可能要求查看24个月。
第三，记录形式。可采用电子考勤或纸质签到，但必须准确、清晰，不得涂改（如需更正需签字确认）。
第四，一致性核对。工时记录需与生产记录、工资记录相互印证，不得出现矛盾。
第五，可追溯性。记录需包含员工姓名、工号、日期、上下班时间、加班时长等信息。
薪资记录保存
薪资记录的详细要求：
第一，记录内容。包括工资表、工资条签收记录、银行转账凭证、社保扣款记录、个税缴纳凭证。
第二，保存期限。至少保存最近12个月，建议保存24个月以上以备核查。
第三，计算依据。薪资记录需显示基本工资、加班费（按法定倍数计算）、津贴、扣款等明细。
第四，签字确认。工资条需员工签字确认，如银行转账需保留转账记录和员工签收表。
第五，最低工资核对。确保所有员工基本工资不低于当地最低工资标准。
其他重要记录的保存期限：
第一，培训记录。保存至员工离职后至少1年，特种作业人员证书保存至有效期后1年。
第二，环保监测记录。废水废气监测报告保存至少3年，危废转移联单保存至少5年。
第三，设备维护记录。保存至设备报废后1年。
第四，检验记录。原材料、过程、成品检验记录保存至少3年，或保存至产品质保期后1年。
第五，内审和管理评审记录。保存至少3年。
第六，合同档案。劳动合同保存至员工离职后至少2年。
记录管理要求
记录管理的规范性要求：
第一，分类归档。按类别、年份、月份分类存放，建立索引目录，便于快速检索。
第二，防损措施。纸质记录防火、防潮、防虫，电子记录定期备份，异地保存。
第三，真实性保障。严禁伪造、篡改记录，记录填写错误需划线更正并签字。
第四，权限管理。限制记录修改权限，关键记录修改需审批并留痕。
第五，定期自查。每月自查记录完整性，发现缺失及时补救。
总之，泡泡玛特验厂对记录保存要求严格，工时与薪资记录至少保存12个月，其他记录按类别保存3至5年不等。工厂需建立规范的记录管理制度，确保记录真实、完整、可追溯，这是证明合规经营的重要证据，也是通过审核的基础保障。