无论和公职官员,工作人员,还是WSI的代理,或是私营部门的个人打交道,供货商都不应为了追求不合理的优势而容忍、允许或参与任何形式的贿赂、腐败、欺诈或不道德行为。
定义
贿赂
贿赂涉及为了获得或保持某种商业优势,向个人或组织给予或赠送任何形式的礼品、报酬、奖赏或好处(包括通过第三方代理、代表或中间人),以引诱或酬劳接受者做出不适当行为,或让接受者在不适当之时接受好处。
疏通费
政府官员要求的用来加快或促进例行政府行为效果的小额支付或费用。
欺诈行为
意在获得经济或个人利益的不正当或违法的欺骗。
要求
1.管理系统
a.供货商要有防止腐败和贿赂的政策以防止工人、职员和公司代表犯腐败或贿赂罪。政策至少应包括:
i.构成不道德行为的要素定义。
ii.商务交往中礼物和招待、旅行以及交通安排的规则
iii.表达和调查不道德行为的方式。
iv.关于不道德行为可能导致解雇或司法机关检举的声明。
v.关于工人隐私受到保护并不会成为惩罚或报复目标的声明。
vi.记录所有事故和调查的规程。
政策通过张贴在公共空间和包含在员工手册(如果有的话)中进行宣传。同时通过定期职员和劳工培训、保存必要记录和关于规程有效性的定期内部评估来确保政策的有效实施。保存所有培训和内部评估文档。
b.以上政策和规程应以书面形式与所有分包商交流。
c.招聘政策应包括对每位新职员背景审查的有效规程,以避免招录不道德的人员。
d.开支要进行准确记录、审查、核准以及定期内部审计。
e.所有贿赂事件、调查与采取的行动均须有文件记录并至少保留一年。
f.当发生与WSI商业往来有关的贿赂或腐败事件时,供货商须在24小时内立即向WSI汇报。一份完整的调查报告(包括人物、事件、时间、地点、过程和原因)及所有辅助证据须在五日内送到WSI。
2.商业道德行为的要求
a.供货商不得参与欺骗或不道德的行为,应长期遵守美国反海外腐败法案以及其经营所在国家的所有适用的反贿赂/反腐败法律法规。
b.严禁给予、支付、唆使或接受贿赂或回扣,包括疏通费。
c.供货商不得为任何WSI或隶属机构雇员、服务供应商或政府/政治官员提供任何价值的报酬(礼品、折扣、服务、贷款、疏通费),以影响获得商业利益的任何行动或决定。