●首先，进的原材料必须是有TC证书的，从原料开始就要有合同、进料、发票等相关记录加上TC证书，然后在生产过程中需要完整的总量平衡记录，也就是所有GRS物料的生产流通过程和数量的记录，有了以上资料再加上成品出货的相关记录文件，汇总一起到认证机构去申请TC证书，或者在认证机构的官网上操作也可以。
●一般要求工厂要有TC负责人，时间尽量掌握在出货后的两个月以内申请完毕。并且GRS要求这些所有文件记录要保留五年以上
GRS认证TC申请流程：
1、建立新库存并通知审核公司审核
2、建立新品名并通知审核公司审核
3、新增的品名和库存审核无误后才能申请TC
4、下载TC草本并给您的客户确认完整无误后提交TC
5、邮件通知审核公司审核
6、审核无误出正本
7、审核有误请按审核公司有求处理
申请TC要求如下：
申请TC前必做项：建立新库存原料及添加新品名：
申请TC前必做事之一：新增库存原料(ICU系统库存界面已增加过的不要重复加)：
初学者务必先建立一个库存试下！审批没问题后再增加其他库存！
打开原料库存后的主页面(没录入过库存此处显示空白)：
此处切换英文版操作界面！因为中文版不稳定显示不全。
GRS认证TC费用标准：
1 首次认证/续证通过后普通申请人在资格证书有效期内有10份免费普通TC（免费TC在当年度的资格证书过期后将作废不可使用）。
从第11份开始计费每份TC 260元或 USD 40。2若需要多张增票/提单申请1份TC（增票/提单间隔日期不得大于3个月），那么每多1张增票/提单将在每份TC 260元或 USD 40的基础上加收50元或 USD 8 费用（不能使用免费TC，也不能单独支付增加的费用）。