社会责任审核文件评审
要求厂商管理人员提供的文件包括但不限于:
• 执照
• 工厂政策与规程
• 人事档案
• 工资表和工时考勤记录
• 集体谈判协议
• 劳动合同
• 工厂平面图/每层平面图
• 公司管理政策(如童工、健康和安全等)
• 员工申诉/投诉程序
• 员工手册
• 危险化学品清单
• 应急事故处理程序
• 消防演习记录
• 应急疏散演习记录
• 许可证
工资和考勤记录评审(仅针对社会责任审核):
通过评审厂商员工的工资和考勤记录,评估各项工作是否符合地方法律规定及行业标准。从已支付薪酬的最近的 12个月内选取三(3)个付薪周期,采样评审。至少有一(1)个付薪周期在最近 12 个月内的高峰生产期。
反恐审核文件评审
要求厂商管理人员提供的文件包括但不限于:
• 内部运营政策和规程(公司管理政策)
• 专门针对包装和装货的程序
• 访问控制
• 基本安全规范
• 主要供应商(分包商)的名称和地点
• 公司执照、必要的行业执照和保险
• 雇佣政策和规程、公司手册
• 用于登记访客和车辆出入的记录簿
• 包含身份证复印件的员工档案
• 反恐培训和教育资料
• 提单(B/L)
• 运输信息(工单、提单、送货单、发票)
• 装箱单