梅西验厂是关于社会责任合规审核,需要通过现场的拍照取证,查询相关的文件资料,抽取员工进行访谈等等来完成审核。但简单来说工厂只需要具备一些基础性的资质即可审核验厂:营业执照、厂房、员工。其余的资质皆可通过不断的整改现场和完善资料来完成。
Macy's验厂审核前准备事项如下:
⑴ 研究客户的调查文件(即以前自己填写过的),确认审核的目的(有侧重点,如质量,或环境等),确认审核的标准和审查的范围。
⑵ 确认审核的日期和时间,审查员人数,前者是商量确定的。
⑶ 确认需提供的资料及相关的文件支持(比如发放劳动合同和员工手册的记录)。
⑷ 安排一次模拟审核,过程和方法应与实际审核相同,从中自行找到不合格点并尽快采取纠正措施。
⑸ 安排好陪同人员
A.首次会议人员,应是主要负责人及人事部、会计部、品管部负责人、管理者代表也要参加,并互作介绍,以示重视。
B.看厂时的陪同人员可以是行政人员和品管部负责人,同时有一位文员相随,以随时通知相关部门负责人到本部门门口迎接、陪同并解答问题。
C.文件检查时的陪同人员应包括会计部负责人,人事部负责人及文件档案管理人员,主要负责人也应在场,以回答有关工厂运作方面的问题。
D.与工人面谈时,人事文员应在谈话室附近作组织安排。
E.审核员在整理文件时,人事文员应经常去看看,以了解审核员的需求,若有复印的资料,应及时安排。
F.末次会议的陪同人员与首次会议相同。
梅西反恐验厂要求如下:
1.员工的入职简历,员工的个人档案都要保存,要求可以查询,员工不能有犯罪史。
2.员工在公司必须佩戴员工证。
3.厂外人员进入公司必须做出入厂登记,包括出入厂时间、身份证号、车牌照。
4.工厂围墙的高度,结实程度必须合格,门窗必须设有锁、警报器。一些重要的关卡必须设置监控,监控要求保存45天,随时可以查询。
5.保安人员要求携带有对讲机和安保器材。
6.仓库财物的安全、非仓库人员进入仓库必须登记,仓库必须设有摄像头,防止员工偷盗行为。
7.保安人员和仓库人员培训,对其道德品质的培训,仓库员工离职,盘点交接工作的落实。