除了本项规定中的一般要求,遵守法律的要求也在《实践准则》的各项规定中明确提出,这些规定包括:
COP9贿赂与疏通费
COP10洗钱与恐怖主义融资
COP13一般雇佣条款
COP14工时
COP15报酬
COP17童工
COP18强迫劳动
COP19结社自由与集体谈判
COP21健康与安全
COP24废物与排放
COP26产品披露
COP27金伯利进程证书制度
COP31土著居民与自由、事先和知情同意
COP39汞
遵守法律登记表——示范模板
“遵守法律登记表”可以是企业的一个有用工具,通常包括以下内容:
法案、法规、标准、准则、政策、许可证等的名称。大多数政府和监管机构提供通过互联网获取法律的路径,因此如果可能,包括链接或描述上述文件的位置。
法律文件适用的管辖范围。比如,管辖范围可能涵盖地方、地区、国家或国际实践。
还可以包括实施或管理该法律文件的管理机构或部门的相关信息。考虑罗列相关的联系人姓名和联系方式(如果已知)。
对法律文件中确定的目的和主要要求的描述。描述可以使用通俗易懂的语言,而非法律术语。
(实际的或建议的)变更也可以记录在登记表中。
对法律要求如何影响企业的描述。这包括这些法律要求如何与会员在该管辖范围内开展的具体活动或过程联系起来。向员工、承包商沟通法律义务,对员工、承包商开展有关法律义务的培训时,可以使用上述信息。有必要将该描述与具体的管理体系文件联系起来,例如:
管理其活动的程序;
外部法定报告要求;
支付许可证或执照费用的时间安排与框架。
提名企业内部人员负责确保遵守法律,获取有关法律要求的信息。
确定开展法律符合性评估的频次与时间。在有些情况下,符合性评估的频次可以由法律规定。
但是,评估频次主要取决于企业,足以应对与要求相关的风险。
登记表可以用于罗列用来展示遵守法律的证据和记录。已识别不符合项的,登记表也可以用于
引用并追踪整改措施。