委员会建立了RJC的评估和认证体系,该体系适用于珠宝产业链中的所有商业活动和所有会员。RJC体系要求所有商业会员必须经过RJC授权的第三方认证机构的审核并通过其认证,以证明该会员的商业行为与RJC体系要求的行为规范是一致的。
(COP 5)商业伙伴(二)
D. 建议实施方式
建议实施方式为实施《实践准则》的强制性要求提供一般性指导。所提供的指导并非标准,应视为获取信息和支持的起点。
COP 5.1:推广责任商业实践:会员应根据自身的影响能力,尽最大努力,向非常重要的商业伙伴推广责任商业实践。
针对这个过程采取的方式可以包括以下步骤:
o 第一,审核所有重要商业关系,确定非常重要的商业关系。非常重要的商业伙伴可包括:
主要客户或供应商,例如:那些拥有非常重要商业关系的客户或供应商;
行为可能影响您的声誉或绩效的商业伙伴,例如通过糟糕的商业实践;
活动构成对工人、社区和/或环境产生重大不利影响风险的商业伙伴。
o 第二,开展评估,确定由非常重要商业关系引起的风险水平和性质。评估可以在建立商业关系之前开展,也可以对已经识别风险的现有商业关系开展评估。
有关可以使用的通用风险评估模板,尤其是可供中小企业使用的通用风险评估模板,参见责任珠宝业委员会风险评估工具包。会员也可使用自己的风险评估过程。
必要时,开展评估的具体人权和劳动相关风险可能包括:人权、从手工及小规模采矿采购、受冲突影响地区、安全、童工、强迫劳动,以及健康与安全。如果针对上述主题,已分别开展尽职调查,本评估可借鉴已经开展的尽职调查,或者对每个非常重要的商业伙伴采取整合的评估方式。识别那些已经承诺实施责任商业实践的商业伙伴,比如通过成为责任珠宝业委员会会员,或承诺实施其他倡议, 例如:联合国全球契约、SA8000、OHSAS、ISO 14001、戴比尔斯最佳实践原则及其他相关计划。
识别那些会员拥有合理影响能力、尽最大努力的商业伙伴。
o 第三,与识别的非常重要的商业伙伴合作,提升有关责任商业实践的意识。 推广责任商业实践应同时有机会产生积极的变革。
推广可以包括向商业伙伴提供会员承诺实施责任商业实践的政策文件(参见政策与实施)。必要时,考虑在公司合同中附上政策。
保存向商业伙伴推广责任商业实践的沟通记录。
o 注意:在评估本规定时,会员与审核方应审核会员推广责任实践的措施,但不审核非会员的实践。
COP 5.2:承包商:应要求在会员设施开展工作的承包商和这些设施的访客遵守会员的《实践准则》相关政策、制度与程序。
需要考虑的要点:
o 确定、记录与现场承包商明确的报告关系、责任和沟通路径。考虑在合同文件中融入政策与义务,例如有关健康与安全、议定的工时和法定最低工资的政策与义务。
o 向所有访客和承包商介绍情况,解释相关政策、制度和程序。确保上述介绍包括必要的信息和指导,使访客和承包商遵守政策、制度和程序。
o 监测承包商,以确保指定的商业体系和风险控制措施得到实施。
o 注意:在评估本规定时,会员与审核方应审核会员采取的措施和会员已经保留的记录,以确保现场承包商遵守相关政策、制度与程序。
小企业
中小企业(SMEs)在珠宝供应链中都非常重要,在很多国家,家庭零售与设计/制造企业是一种传统。在供应链的采矿端,小型生产商也很常见,并最终连接到复杂的下游供应链。
责任珠宝业委员会的众多会员都是中小企业,他们认真履行实施责任实践的承诺。小企业可能觉得自己没有多少能力,无法影响更大的商业伙伴,但他们仍然可以采取简单的措施,评估风险、识别非常重要的伙伴,沟通责任实践的重要性和自己的承诺。然而,有些例子中,小公司能够成功地向大公司传达强有力的信息。
责任珠宝业委员会风险评估工具包提供专为中小企业设计的通用风险评估模板。会员也可使用自己的风险评估过程。
检查:
您是否已识别非常重要的商业伙伴?
您是否需要对与这些商业伙伴的沟通进行优先级排序?风险评估过程能够有助于评估非常重要商业伙伴风险的水平和特性。
您能否向审核方显示,您如何向已识别/优先级排序的商业伙伴推广责任商业实践?
您能否向审核方显示,您如何要求在您的经营场所开展工作的商业伙伴符合与《实践准则》相关的要求?