SCAN验厂，全称为供应商合规审核网络验厂，是一套聚焦供应链安全管理的审核体系。其核心目的是通过标准化的评估流程，帮助企业识别供应链中可能存在的安全风险，包括物理安全、流程漏洞、人员管理缺陷等，从而推动供应链各环节建立更完善的安全防护机制。通过统一的审核标准，为采购方、供应商搭建了安全管理的共识框架，成为许多行业（尤其是零售、制造业）进入国际供应链的重要门槛。
SCAN验厂现场审核内容
现场审核是SCAN验厂的核心环节，审核员会通过实地观察、文档核查、人员访谈等方式，全面评估企业的安全管理实践。其重点覆盖以下几个维度：
1. 物理安全防护
物理安全是现场审核的基础，旨在评估企业对生产经营场所的实体防护能力，具体包括：
- 厂区与建筑安全：审核员会检查厂区围墙、围栏的完整性，是否有破损或易于攀爬的隐患；建筑物的门窗是否安装防盗装置，屋顶、地下室等隐蔽区域是否有防护措施；生产车间、仓库等关键区域的入口是否设置专人值守或智能门禁系统。
- 监控与巡逻机制：检查监控设备的覆盖范围，是否涵盖厂区出入口、仓库、装卸货区等关键点位；监控录像的存储时长是否符合要求，是否有专人定期检查设备运行状态；夜间及非工作时段是否有巡逻制度，巡逻记录是否完整可追溯。
- 货物存储安全：仓库内货物的堆放是否规范，是否设置隔离区域区分不同状态的货物（如待检、已检、待发）；高价值或敏感货物是否有单独的存储区域，是否采取加锁、加装护栏等额外防护措施；仓库的门窗、通风口是否有防鼠、防虫等防护装置，避免货物被污染或损坏。
2. 人员与访问管理
人员流动是供应链安全的重要风险点，现场审核会重点关注企业对内部员工及外部人员的管理流程：
- 员工准入与背景审查：审核员会核查企业是否对新入职员工（尤其是涉及货物管理、安保岗位的人员）进行背景审查，包括身份核实、过往工作经历确认等；员工是否佩戴统一的身份标识，标识是否包含照片、姓名、岗位等关键信息；离职员工的身份标识是否及时回收，权限是否同步注销。
- 外部人员访问控制：检查外来访客（如客户、供应商、维修人员）的登记流程，是否要求提供有效证件、说明访问目的并获得内部人员陪同；访客是否佩戴临时标识，活动范围是否被限定在指定区域；装卸货司机等与货物直接接触的外部人员，是否需要提交车辆信息、驾驶证等材料并经过检查方可进入厂区。
3. 货物与流程安全
货物从接收、生产到发运的全流程管理，是SCAN验厂的核心关注点之一：
- 货物接收与核查：检查企业是否对来料进行严格核对，包括核对供应商信息、货物数量、包装完整性等；是否记录来料的接收时间、经办人，若发现异常（如包装破损、信息不符）是否有明确的处理流程并记录。
- 生产与流转管控：审核生产环节的记录是否完整，包括生产批次、经手人、时间等信息，确保货物可追溯；半成品、成品在车间内的流转是否有标识，是否有专人负责交接记录；是否定期对生产设备进行维护，避免因设备故障导致货物质量或安全问题。
- 货物发运与装载检查：检查装货前是否对运输车辆进行检查，包括车辆是否有异常标记、车厢是否清洁、是否有违禁物品等；装货过程是否有专人监督，是否核对订单信息、货物数量与运输单据的一致性；封条的使用是否规范，封条编号是否记录在案，是否与运输单据同步存档。
4. 应急与危机管理
供应链安全离不开对突发事件的应对能力，现场审核会评估企业的应急准备情况：
- 应急预案与演练：核查企业是否制定针对火灾、盗窃、自然灾害等突发事件的应急预案，预案是否明确各岗位的职责、应急响应流程、联系方式等；是否定期组织应急演练，演练记录是否包含时间、参与人员、过程描述、改进措施等内容。
- 消防与急救设施：检查消防设施（如灭火器、消防栓、烟感报警器）的配置是否符合要求，是否在有效期内并定期维护；急救箱内的物品是否齐全，是否有专人负责补充和检查；员工是否知晓消防设施的位置及使用方法，是否了解紧急疏散路线。
为确保顺利通过SCAN验厂，企业需在审核前、审核中、审核后做好充分准备，重点关注以下事项：
1. 提前自查，弥补漏洞
审核前应组织内部团队对照SCAN标准进行全面自查，逐一核对物理安全、人员管理、流程管控等环节是否存在隐患。例如，检查监控设备是否有死角，仓库货物堆放是否符合规范，员工背景审查记录是否完整等。对发现的问题（如监控录像存储不足、巡逻记录缺失），需制定整改计划并在审核前完成，避免因明显缺陷影响审核结果。
2. 规范文档，确保可追溯
SCAN验厂高度重视记录的完整性和可追溯性，企业需提前整理好各类文档，包括员工背景审查记录、访客登记册、监控设备维护记录、货物收发单据、应急预案、演练记录等。文档应分类归档，标注清晰的日期和责任人，确保审核员可快速查阅。同时，需注意文档的一致性，避免出现记录与现场实际情况不符的情况（如巡逻记录显示每日巡逻，但监控录像未拍到巡逻人员）。
3. 培训员工，统一认知
员工的配合程度直接影响现场审核结果，企业需在审核前对员工进行针对性培训。培训内容包括SCAN验厂的基本要求、本岗位的安全职责、常见问题的回答要点等。例如，安保人员需熟悉访客登记流程，仓库管理员需清楚货物核查标准，一线员工需了解应急疏散路线。培训时应强调如实回答问题，避免猜测或提供错误信息，若遇到不确定的问题，可引导审核员向负责人咨询。
4. 维护现场，保持规范
审核当天的现场环境需保持整洁有序，避免出现货物随意堆放、通道堵塞、设备杂乱等情况。仓库内的货物标识应清晰，消防通道、应急出口不得被占用，监控设备、消防设施需确保正常运行。同时，提醒员工在审核期间保持正常工作状态，不围观、不随意议论审核过程，配合审核员的合理要求（如带领参观、提供资料）。
5. 积极沟通，正视问题
审核过程中，若审核员指出问题或提出疑问，企业应保持积极态度，如实说明情况并提供相关证据，避免隐瞒或辩解。对于确实存在的问题，可主动说明已有的整改计划和时间节点，展现企业对供应链安全的重视。审核结束后，需及时根据审核员提出的整改意见制定详细的改进方案，跟踪落实并记录，为后续可能的复查做好准备。
总之，SCAN验厂的核心是通过系统化的现场审核，推动企业建立全链条的供应链安全管理体系。企业需充分理解审核重点，从物理安全、人员管理、流程管控等方面做好准备，同时注重细节管理和员工配合，才能更顺利地通过审核，为进入国际供应链奠定坚实基础。