ICS简介
ICS是由 Fédération Française du Commerce et de la Distribution (FCD) 于1998年创立的总部位于法国的一项倡议。ICS成员品牌及零售商自创立以来密切合作，以持续性改善人们的工作条件，以负责任的方式支持供应工厂实施改善并且达到合规。ICS 推动成员公司使用共同工具开展协作，互利审核，为减少“审核疲劳”做出贡献，同时分享知识和最佳实践。
这一联合办法以国际劳工组织(ILO)各项公约、普遍人权原则和地方社会条例所确定的框架为指导。ICS成员通过授权ICS认证审核公司进行社会责任审核，验证其供应生产站点的实际工作条件。经过评估后，ICS成员与被审核工厂进行接触，执行所确定的整改行动计划。
一.工厂概况部分
1. 公司概括简介-人员/产值/产量/(品牌)市场分布;
2. 公司组织架构图;
3. 厂区/厂房平面图;
4. 营业执照;
二. 人事行政管理部分
5. 员工手册/厂纪厂规及处罚记录
6. 宿舍规章制度;
7. 招工指引/程序;
8. 人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工);
9. 劳动合同(所有员工);
10. 未成年工名单/登记证/工作安排规定;
11. 未成年工体检职业病体检;
12. 请假单;
13. 离职记录;
14. 奖惩记录/警告信;
15. 工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/工人投诉处理程序及记录;
16. 工作时间记录;
17. 休假记录(有薪年假/女工产假/婚丧假);
18. 综合计时批文/加班批文;
19. 当地政府最低工资文件;
20. 工资表(12个月)(含工人签名);
21. 计件生产记录/计件工资表;
22. 工资扣除/罚款记录;
23. 社会保险缴付凭证和参保符合性批文/社保登记证
三. 健康安全卫生部分
24. 公司的健康安全政策/规章制度;
25. 房屋建筑工程竣工验收报告/备案表;
26. 厂房消防验收合格证/报告;
27. 安全主任资格证;
28. 保安守则/保安上岗证;
29. 消防应急预案/程序,消防演习记录(含照片);
30. 餐饮服务许可证/食堂员工健康证;
31. 急救人员资格证书;
32. 医护人员执业资格证书;
33. 工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施;
34. 电梯等起重设备:使用登记证/验收/年检合格证.
35. 锅炉,压力容器使用登记证/年检合格证.
36. 特种作业人员(叉车/电工/电焊工/司炉工等)资格操作证书;
37. 化学品清单;
38. 物质安全资料表;
39. 工作场所职业危害因素评价报告;
40. 健康安全会议记录.