COC验厂的一般程序
1、首次会议,要求厂负责人参加。
2、现场检查——若有需要,可能拍照;
检查生产工场、仓库、宿舍、饭厅、冲凉房等,凡是平面图上有的地方都去
了解生产运作情况,了解现场记录、了解工人活动及其他异常变化
3、文件记录检查
包括营业执照、人事资料、劳动合同、厂规厂纪、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训/会议/危险工具及设备保养/演习记录。要求栓查全部人事资料;至少一年的工时工资记录。
4、工人面谈
要求由审核员挑选,选择工人来源:1。工作现场2。人事档案3。工资表(考勤表)
要求管理人员回避并单独房间进行,面谈结果不向管理层透露,面谈气氛轻松、互动并保证不向厂方说姓名。
5、复印相关资料、完成审核报告,厂方人员不参加。
6、末次会议
应对COC验厂的小技巧
1、采用考勤软件。COC验厂主要看的是企业的社会责任,必定会查工厂的考勤。而传统考勤又乱有繁杂,容易出错,耗费时间久。那么运用考勤软件来做考勤就会方便很多,工资工时都可以自动化,就像使用QQ软件一样简单方便。因为电子考勤用电脑程序可以一下做多个人的考勤,而且记录永久保存,占用空间小。
2、人权验厂一般是由三方中的一方来验厂的,分别是政府部门、欧美客户、第三方审核机构。主要检查的内容也是员工是否有超时加班和符合当地最低工资标准和福利。容易出问题的地方就是人事、考勤和薪酬福利。以前的验厂辅导老师反映过有的工厂一个月有20个人事变动,这样的话无论是做考勤还是验厂提交资料都不好说的。
3、客户验厂的话有许多都是外国人验厂,他们对中国的国情不了解也不理解,而且风俗习惯也和中国的不一样。这一点也是需要验厂的朋友们需要注意的。