2.1 法定社会责任及利益冲突
所有供应商应确保其所有活动,合同或协议、财务等都符合当地、所在国家和国际法规的要求。若有冲突之处,请遵守更严格一方。
利益冲突通常产生于当某一方作出受自身利益影响的决定时。所以公司的任何决策应该是客观的,公平的。这些影响因素有:商业交易(与竞争方有关系,或对竞争方投资),社会关系(如会影响决策的亲朋好友),或其他方面的个人考量 (如提供或收受贿赂;供应商提供的礼品等)。
当员工为公司作决策时,应该以公司的利益为首位。因此,所有供应商必须确保PUMA 员工或自己的员工不受制于利益冲突。
2.2 内部社会责任提升
为了给行为守则的实施提供有力支持,工厂应该建立内部政策及管控机制来识别早期的不符合事项,并根据需要进行整改。内部社会责任审核或体系应该结合社会责任相关体系的管控和实施。该系统必须有内部社会责任小组的支持,由社会责任审核员领队,与相关人力资源部门、职业健康安全部门、质量部门和其他部门职员共同配合。工厂应该制作及保留守法的或其他非法律要求的符合记录。
2.3 反垄断的限制
总体上来说,PUMA S.A.F.E 不会通过分享商业信息及其它相关信息而违反国家制定的垄断法。
工厂内部的社会责任管理体系通常要求在做生产计划或其他经济性决策时应考虑到工作条件,一些商业信息可能从社会责任数据中透露。供应商必须对商业机密负责,且把与外方分享了的具体信息通知相关客户,包括 PUMA 社会及环境事务部门。
2.4 管理系统的提升
为了最有效的并可持续性的符合 PUMA 的行为守则,我们希望供应商建立内部的管理体系,并将行为守则的实施考虑在工厂的经济活动中。
管理体系是一个持续循环模式,包含政策,程序和方法,使组织能够对某一特殊区域或功能的绩效和结果进行管控。
所有管理系统的功能是通过不断循环的规划,实施,检查及改进组织的流程和活动,以达到商业目标。管理系统可以通过内部或外部认证。例如 ISO 9001(质量管理体系),ISO 14001(环境管理体系)OSHAS 18001(职业健康安全管理体系),或SA8000(社会责任体系)。